1. Aanvraag offerte
Zodra u beslist met uw gezelschap, vereniging, bedrijf of school op reis te gaan kunt u een offerte aanvragen via groepen@zuiden.com of telefonisch via 043-6015252. Wenst u liever direct met een van onze adviseurs aan tafel te zitten ? dan kunt u ons kantoor op afspraak bezoeken. Indien u geen mogelijkheid heeft om ons te bezoeken komen wij graag bij u langs.
2. Onze offerte
Nadat wij uw wensen hebben besproken zal een van onze medewerkers uw reis gaan samenstellen en berekenen. Na enkele dagen ontvangt u van ons een vrijblijvende offerte. Ook zullen de diverse mogelijkheden van hotels en verzorging vermeld staan en met u worden besproken. Bij elke offerte staat een minimaal aantal deelnemers vermeld waarvoor de offerteprijs geldig is.
3. Overeenstemming
Nadat het aanbod geheel op uw wensen is afgestemd starten wij met de reserveringen van vervoer, hotels en excursies. U kunt nu ook gaan starten met de werving van deelnemers.
4. Deelnemers
U als organisatie wilt natuurlijk zoveel mogelijk deelnemers aan uw reis. Wij helpen u graag bij de werving. Het is mogelijk dat een van onze medewerkers een reispresentatie komt geven bij u op locatie. Er zijn tal van mogelijkheden, informeer hiervoor bij ons.
5. Verkenningsreis
Indien gewenst is het mogelijk samen met u een verkenningsreis te maken. Tijdens deze reis bezoeken we de accommodatie(s) en de verschillende excursies. U weet na afloop van de verkenningsreis hoe de reis eruit ziet.
6. Groepsreis
Uiteindelijk start uw reis. Wij zorgen dat u alle reisbescheiden en benodigde informatie op tijd in uw bezit heeft. Enkele dagen voor vertrek nemen we contact met u op ter controle. Tijdens reis is onze organisatie 24 uur per dag bereikbaar. Uw chauffeur of reisleider is uw eerste aanspreekpunt. Deze zal contact opnemen met ons om eventuele problemen op te lossen. Wij wensen u een fijne reis!
7. Evaluatie
Na afloop van de reis bespreken wij graag met u of de reis geheel naar wens was. Wij hopen u nogmaals van dienst te mogen zijn!
